KÖZÖSSÉGI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR

Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

8749 Zalakaros, Hegyalja u. 40.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Jóváhagyta:

___________________________

Érvényes: 2024. március 1.

                                                                                        Sinkovics Norbert

                                                                                         intézményvezető

1. I.FEJEZET

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1./        A Szervezeti és Működési Szabályzat célja:

A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ ), határozza meg a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár (továbbiakban költségvetési szerv) adatait, szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, működési szabályait.

• Magyarország Alaptörvénye
• 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogokról
• 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,
• 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról
• 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére
• 2/1993. (I. 30.) MKM rendelet az egyes kulturális közalkalmazotti munkakörök betöltéséhez szükséges képesítési és egyéb feltételekről
• 1/2000.(I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról,
• 68/2013. (XII. 29.) NGM rendelet a kormányzati funkciók, államháztartási szakfeladatok és szakágazatok osztályozási rendjéről
• 292/2009. (XII.19.) kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről
• 193/2003. (XI.26.) kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről
• 18/2003. (XII.10.) a szomszédos államokban élő magyarokról szóló 2001. évi LXII. törvény hatálya alá tartozó személyeket megillető kulturális kedvezményekről
• 39/2013.(V.31.) EMMI rendelet a Könyvtári Szolgáltató Rendszer működéséről

- A 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről - A tankönyvvé, pedagógus-kézikönyvvé nyilvánítás, a tankönyvtámogatás, valamint az iskolai tankönyvellátás rendjéről szóló 17/2014. (III. 12.) EMMI rendelet

- Az 501/2013.(XII.29.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelés tankönyvellátásáról szóló 2013. évi CCXXXII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról

- A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet tankönyvellátást szabályozó részei

- Az 1265/2017. (2017. V. 29.) Kormányhatározat az ingyenes tankönyvellátás 5-9. évfolyamokra történő együtemű kiterjesztéséhez szükséges pénzügyi forrás biztosításáról

- A Kormány 1092/2019. (III. 8.) határozata a térítésmentes tankönyvellátásnak a köznevelés nappali rendszerű iskolai oktatás 10-16. évfolyamaira történő kiterjesztéséről

- 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

- 2012. évi CLII. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény módosításáról

- 2019. évi CXXIV. törvény a Nemzeti Kulturális Tanácsról, a kultúrstratégiai intézményekről, valamint egyes kulturális vonatkozású törvények módosításáról

• 6/2001. (I.17.) Kormányrendelet a Könyvtárhasználókat megillető egyes kedvezményekről
• 7/1999. /III.24./ számú rendeleteZalakaros VárosKözművelődési rendelete
• 01-358/2015-4 Alapító Okirat - a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

2./        A költségvetési szerv legfontosabb adatai:

Az intézmény megnevezése: Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

Címe: 8749 Zalakaros, Hegyalja u. 40.

Az intézmény székhelye: 8749 Zalakaros, Hegyalja. u. 40. (Civil Ház)

Az intézmény telephelyei:

1. Könyvtár

Címe: 8749 Zalakaros, Liget u. 28.

2. Sportudvar

Címe: 8749 Zalakaros, Liget u. 28.

3. Kertmozi

Címe: 8749 Zalakaros, Szőlő u.18.

Bankszámlaszáma:11749015-15832922

Az intézmény pecsétje (bélyegzői): kör – hosszú

Alapítója: Zalakaros Város Önkormányzata

Működés kezdete: 2015. augusztus 15.

3./        A költségvetési szerv irányítása, felügyelete

3.1/ A költségvetési szerv irányító szervének

            3.1.1.   megnevezése: Zalakaros Város Önkormányzata

            3.1.2.   székhelye: 8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1.

4./        Szervezeti felépítése (létszám keret 5,6 fő):

            Szervezeti ábrát 1. számú. melléklet tartalmazza.  

1 fő igazgató

2 fő közművelődési munkatárs (1 fő álláshely nem betölthető)

1 fő informatikus

1 fő gondnok

                                   0,1 fő könyvtár intézményegység-vezető

                                   0,5 fő könyvtáros

5./        A költségvetési szerv tevékenységei (szakágazat/szakfeladat):

5.1.      A költségvetési szerv közfeladata:

Közösségi Ház – közművelődési tevékenység

Könyvtár – könyvtári szolgáltatás

5.2.      A költségvetési szerv főtevékenységének államháztartási szakágazati besorolása:

5.3.      A költségvetési szerv alaptevékenysége:          

Közművelődési tevékenység

• közösségi művelődés rendszeres művelődési formák, amatőr művészeti közösségek, együttesek, klubok működtetése, fenntartása; a kiemelkedő amatőr művészeti csoportok részére helyszín biztosítása,
• kultúraközvetítés: ezen belül színházi, mozi, zene- és táncművészeti rendezvények, nemzetközi programok, kiállítások, fesztiválok szervezése, ismeretterjesztés, felnőttoktatás, állami és városi ünnepek szervezése,
• egyéb kulturális szolgáltatás: ezen belül rendezvényeket ismertető kiadványok megjelentetése,
• könyvkiadás, szórakoztató programok minden korosztály számára, vetélkedők és báli rendezvények, könnyűműfajú művelődési alkalmak szervezése, a szabadidő kulturált eltöltésének segítése,
• a civil szervezetek segítése, befogadása,
• hátrányos helyzetű családok művelődési hátrányainak mérséklése, javítása,
• sportjellegű tanfolyamok, programok, egészséges életmód napok, stb. szervezése,
• a helyi társadalom közösségeinek gondozása,
• helytörténeti programok szervezése.

Könyvtári szolgáltatás

            A nyilvános könyvtár alapfeladatai:

a) a fenntartó által kiadott alapító okiratban és a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott fő céljait küldetésnyilatkozatban közzé teszi,

b) gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre    bocsátja,

c) tájékoztat a könyvtár és a nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól,

d) biztosítja más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését,

e) részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.

f) biztosítja az elektronikus könyvtári dokumentumok elérhetőségét,

g) a könyvtárhasználókat segíti a digitális írástudás, az információs műveltség elsajátításában, az egész életen át tartó tanulás folyamatában,

h) segíti az oktatásban, képzésben részt vevők információellátását, a tudományos kutatás és az adatbázisokból történő információkérés lehetőségét,

i) kulturális, közösségi, közművelődési rendezvényeket és egyéb programokat szervez,

f) tudás-, információ- és kultúraközvetítő tevékenységgel hozzájárul az életminőség javításához, az ország versenyképességének növeléséhez.

A fenntartó kiegészítő feladatokat is meghatározhat.

A települési könyvtár az 55. § (1) bekezdésében foglaltakon túl

a) gyűjteményét és szolgáltatásait a helyi igényeknek megfelelően alakítja,

b) közhasznú információs szolgáltatást nyújt

c) helyismereti információkat és dokumentumokat gyűjt,

d) szabadpolcos állományrésszel rendelkezik (a muzeális intézményekről , a nyilvános  könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL tv.  55. § (1) és 65. § (2) bekezdés,

e) iskolai könyvtári feladatok ellátása (nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rend. 166. §)

5.4       A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése

5.5       A költségvetési szerv illetékessége, működési területe: Zalakaros Város közigazgatási területe.

6./        A Költségvetési szerv szervezete és működése

A Költségvetési szerv szakmailag önálló, azonban nem önállóan gazdálkodó szerv. A költségvetési szerv pénzügyi-gazdasági feladatait a Zalakaros Közös Önkormányzati Hivatal látja el külön megállapodás alapján, amely megállapodást az Önkormányzat képviselő testülete hagy jóvá.

Gazdálkodására ezen SZMSZ és külön szabályzatok érvényesek és irányadók.

A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje: A költségvetési szerv vezetőjét az irányító szerv 5 évre szóló, határozott időre bízza meg a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére szóló 150/1992. (XI. 20.) Kormányrendeletben meghatározott eljárási rend szerint.

Egyéb rendelkezések:

• A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár intézményvezetője munkatörvénykönyv, kinevezéssel és vezetői megbízásával, fegyelmi eljárásával kapcsolatos jogokat és az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja.
• Az alkalmazottak vonatkozásában a munkatörvénykönyv törvény szerint a munkáltató az intézményvezető.
• A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtárt a különböző szervezeteknél az intézményvezető vagy a könyvtár intézményegység-vezető képviseli, illetve külön megbízás alapján a kijelölt alkalmazott.
• Az intézmény kiadványai (levelek, igazolások, szerződések) az intézményvezető aláírásával kerülnek kiadásra, illetve sokszorosításra.
• Gazdasági kötelezettségvállalásra az intézményvezető (vagy az általa felhatalmazott személy), a pénzügyi osztályvezető (vagy az általa felhatalmazott személy) ellenjegyzésével jogosult.

1. II.FEJEZET

A KÖZÖSSÉGI HÁZ FELADATA

1./        A Közösségi Ház feladatai és hatásköre

A Közösségi Ház jogszabályok és alapító, fenntartó által előírt feladatait és hatáskörét ezen SZMSZ tartalmazza.

A Közösségi Ház számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek a Közösségi Ház dolgozói közötti megállapodásról az intézményvezető gondoskodik.

A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által az igazgatóra és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel.

Fő feladata: település kulturális, közösségi életének szervezése, különös tekintettel az alábbiakra:

1.1.      Közművelődés területén:

• Hatékony közreműködés az önkormányzat művelődéspolitikai célkitűzéseinek érvényesítésében
• A helyi közművelődési intézmények szolgáltatásainak a lakosság igényeihez való igazítása, a településen élők társas kapcsolataihoz, művelődéséhez, szórakoztatásához szintér biztosítása, kulturális értékek közvetítése a lakosság minden korosztálya számára.
• A település közművelődési, közösségi igényeinek feltérképezése, kiszolgálása, ennek nyomán a kereslet és a kínálat egymáshoz közelítése, a változások figyelemmel kisérése. Közösségi programok szervezése.
• Közművelődési tevékenységhez kapcsolódó tárgyak, készletek gyűjtése
• Művészeti csoportok működésének biztosítása, munkájának segítése
• Tanfolyamok, ismeretterjesztő előadások, szabadidős programok szervezése
• Kertmozi működtetése
• Sportudvar működtetése
• Civil Ház működtetése
• Állami, települési ünnepek előkészítése, szervezése
• Éves közművelődési program kidolgozása
• Közreműködés művészeti alkotások bemutatásában
• Kistérségi közművelődési programok szervezésében való részvétel, segítség
• Települési rendezvénynaptár elkészítésben való részvétel
• Települési programok koordinációja
• Lakosság folyamatos tájékoztatása a közművelődési programokról
• Együttműködés különböző intézményekkel, társadalmi, civil szervezetekkel, polgári szerveződésekkel, közös rendezvények, fórumok, találkozók szervezése.
• Különböző érdeklődésű csoportok szervezése.
• Önszerveződő közösségek szakmai segítése.
• Helyi értékek közkinccsé tétele.
• Egyéb egyedi művelődési formákat szervező feladatok.

1.2.      Ifjúságpolitika területén:

• segíti az ifjúság közösségi tevékenységét
• a gyermekek és fiatalok korosztályi sajátosságainak megfelelő információ elérhetőségének biztosítása
• helyi ifjúsági cselekvési terv kidolgozása
• együttműködés az ifjúság érdekében az ezzel  foglalkozó szervezetekkel
• ifjúsági közösségek létrehozásának segítése, programok szervezése
• Nemzetközi ifjúsági kapcsolatok szervezése
• ifjúság bevonása a város kulturális és sportéletébe
• térségi ifjúsági programok előkészítése, megvalósításban való közreműködés

1.3.      Egyéb feladatok területén:

• testvérvárosi kapcsolatok ápolása, szervezése
• települési sport szervezése
• Turisztikai Egyesülettel való szoros együttműködés
• Turisztikai Nonprofit Kft.-vel együttműködés
• folyamatos kapcsolattartás az idegenforgalom képviselőivel
• intézmény belső- és külső kommunikációjának működtetése
• Zalakarosi Kulturális Egyesülettel való kulturális együttműködés

1. Kapcsolattartás, együttműködések, kulturális cserekapcsolatok:

1. Helyi szinten:

• Zalakarosi Óvoda és Bölcsőde: helyi kultúra közvetítése, Búzavirág csoport menedzselése,
• Zalakarosi Móra Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola: helyi kultúra közvetítése
• Zalakarosi Turisztikai Egyesület, Zalakarosi Turisztikai Nonprofit Kft: rendezvények segítése, helyi kultúra közvetítése, művészeti csoportok fellépési lehetősége,
• Zalakarosi Civil szervezetek: a helyi társadalmi közösségi kultúra közvetítése, közhasznú kulturális szolgáltatás,
• Zalakarosi Fürdő Zrt: rendezvények segítése, helyi kultúra közvetítése, művészeti csoportok fellépési lehetősége,

1. Megyei szinten:

• Nemzeti Művelődéi Intézet-Zalaegerszeg: a helyi és egyetemes kultúra közvetítése, kulturális közfoglalkoztatás,
• Hevesi Sándor Művelődési Központ-Nagykanizsa: helyi kultúra közvetítése,
• Goldmark Károly Művelődési Központ: az önkifejezés és kreativitás kultúrájának közvetítése,
• Festetics György Művelődési Központ: az önkifejezés és kreativitás kultúrájának közvetítése,

1. Nemzetközi szinten:

• Puchheim: egyetemes és magyar kultúra közvetítés
• Asperhofen: egyetemes és magyar kultúra közvetítés
• Olesno: egyetemes és magyar kultúra közvetítés
• Nedelisce: egyetemes és magyar kultúra közvetítés

A Közösségi Ház más szervekkel, vállalkozásokkal külön megállapodás szerint működik együtt. Az együttműködések egyediek és határozott időre vonatkoznak.

1. III.FEJEZET

A KÖZÖSSÉGI HÁZ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

1. Közösségi Ház szervezeti felépítése:

A Közösségi Ház szervezeti felépítése alá- fölérendeltség, illetőleg munkamegosztás szerint:

• 1 fő igazgató
• 2 fő közművelődési munkatárs (1 fő álláshely nem betölthető)
• 1 fő informatikus
• 1 fő gondnok
• 1 fő sportszervező

1.1. Az intézményvezető:

Az intézmény vezetésével kapcsolatos feladatokat a kinevezett/megbízott intézményvezető látja el, aki:

1. felel a vezetői feladatok szakszerű ellátásáért
2. szakmailag teljes körűen képviseli az intézményt
3. ellátja a jogszabályok által vezető hatáskörébe utalt és át nem ruházható feladatokat.

Az intézményvezető – egyszemélyes felelősségéből adódóan – hatáskörét nem ruházhatja át más személyre, kivéve nem vezetői feladatok ellátását távolléte esetén.

Az intézményvezető aláírás jogköre az intézmény tevékenységi körébe tartozó megbízási szerződésekre, megállapodásokra, szakmai tevékenységgel kapcsolatos levelekre terjed ki.

A pénzügyi kötelezettséget vállaló iratok rendjét az együttműködési megállapodás tartalmazza.

Az intézményvezető feladatai:

• Irányítja, szervezi az intézmény szakmai munkáját, szakmai ügyekben képviseli az intézményt, az illetékes felsőbb szakmai szervek esetében, így személyi felelősséggel ellátott, az SZMSZ-ben rögzített intézményi feladatokat, a vonatkozó jogszabályok, önkormányzati rendeletek, illetve határozatok szerint.
• A fenntartóval, illetve a munkáltatóval történt egyeztetés alapján gondoskodik a munka tárgyi és személyi feltételeiről.
• Gondoskodik az intézmény állagának megóvásáról, tisztaságáról, és a házirend szerinti használatáról.
• Igényeknek megfelelően gondoskodik a helyiségek rendezvényekhez történő biztosításáról, a helyiségek bérbeadásával kapcsolatos feladatok elvégzéséről.
• Eleget tesz tájékoztatási és jelentési kötelezettségének.
• Gondoskodik a jogszabályok és belső szabályzatok aktualitásáról és betartásáról.
• Elkészíti a belső szabályzatokat, gondoskodik azok betartásáról.
• Az intézményvezető és az alkalmazottak konkrét feladatait a munkaköri leírás tartalmazza.

2. A munkavégzéssel kapcsolatos szabályai

1. 2.1A munkaviszony létrejötte

A Közösségi Ház az alkalmazottak esetében a belépéskor munkaszerződésben, vagy határozatlan idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű szóló törvény az irányadó.

1. 2.2Vagyonnyilatkozat kötelezettség

Vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakör –az intézményvezető kivételével-a Közösségi Házban nincs.

1. 2.3A munkaidő beosztása

A munkarend a szakmai törvények és egyes központi jogszabályok, valamint a felügyeleti szerv állapítja meg. A munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény /MT/, előírásai az irányadóak.

A Közösségi Ház iroda nyitva tartása, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidőt) tartalmazza a következő:

• hétfőtől-péntekig: 8 órától 16 óráig (székhelyen: 8749 Zalakaros, Hegyalja u. 40.

Civil Ház nyitva tartása:

hétfő: 12:00-20:00

kedd: 08:00-16:00

szerda: 12:30-20:30

csütörtök: 11:00-19:00

péntek: 10:00-18:00

szombat: 08:00-16:00

vasárnap: zárva

A dolgozók havi munkaidő keretben dolgoznak. Mivel az intézmény tevékenysége a helyi sajátosságokhoz, programokhoz igazodik, így a dolgozók munkaidő-beosztását ehhez kell igazítani.

1. 2.4Szabadság            

Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetővel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és a fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az igazgató jogosult.

A dolgozók éves rendes szabadságának mértékét a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni.

A szabadság-nyilvántartás vezetéséért az intézményvezető felelős.

Az intézményvezető szabadságát a polgármester, az alkalmazottakét az intézményvezető engedélyezi. Az intézményvezetőt szabadsága alatt a közművelődési munkatárs helyettesíti.

       2.5 A Közösségi Házzal munkaviszonyban álló dolgozók díjazása

• A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni.
• A közép és felsőfokú nyelvvizsgákat az alkalmazó a törvény szerint elismeri.

2.6 A munkaterv

Az intézményvezető a Közösségi Ház feladatainak végrehajtására munkatervet készít, amelyet előző év november 30-ig a Képviselőtestület hagy jóvá.

A munkatervnek tartalmaznia kell:

• A feladatok konkrét meghatározását
• A feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését,
• A feladat végrehajtásának határidejét
• A végrehajtásra vonatkozó tájékoztatási kötelezettségeket.

Az igazgató a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli.

        2.7. Ügyirat kezelési szabályok

• A Zalakaros Város Önkormányzata szabályai vonatkoznak
• Az iktatást a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár közművelődési munkatársa végzi.
• Postázás: külön postakönyv és bélyeg elszámolás

2.8. Bélyegzők használata, kezelése

Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalását, jogszerzését, jogról való lemondását jelenti.

A Közösségi Ház és Könyvtár bélyegzőit az intézményvezető köteles naprakész állapotban nyilvántartani.

A Közösségi Ház és Könyvtár cégbélyegző használatára a következők jogosultak:

• Intézményvezető
• Könyvtár intézményegység-vezető
• Zalakaros Közös Önkormányzati Hivatal által kijelölt hivatali dolgozó

2.9. Munkaköri leírások

A Közösségi Ház foglalkoztatott dolgozók feladatainak leírását a munkaköri leírások tartalmazzák. (II. számú. melléklet: intézményvezető; III. számú. melléklet: közművelődési munkatárs; IV. számú melléklet: gondnok munkatárs; V. számú melléklet: informatikus munkatárs)

A munkaköri leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre szólóan.

A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat változása esetén azok bekövetkezésétől számított 10 napon belül módosítani kell.

IV. FEJEZET

KÖNYVTÁR

1. A könyvtárra vonatkozó adatok

A könyvtár neve: Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

Címe: 8749 Zalakaros, Liget u.28.

A könyvtár alapítási éve: 1951

1. A könyvtár fenntartása és felügyelete

1. 2.A könyvtár fenntartója (működtetője): Zalakaros Város Önkormányzata

8749 Zalakaros, Gyógyfürdő tér 1.

E feladatkörében gondoskodik a könyvtár zavartalan, folyamatos működéséről, biztosítja a megfelelő munkakörülményeket és az állományvédelem feltételeit. Kinevezi a könyvtár főfoglalkozású – részmunkaidős vezetőjét, meghatározza munkaköri feladatait. Gondoskodik a rendszeres nyitva tartásról. A költségvetés összeállításakor tekintetbe veszi a könyvtár munkatárgyi feltételeinek javításához szükséges fejlesztési igényeket. A tervszerű állományfejlesztés érdekében beszerzési keretet állít be és jóváhagyja a dokumentumok vásárlását.

2.1. Felügyeleti szerve: Könyvtári Intézet

(1827 Budapest, Budavári Palota F-épület)

A nyilvános könyvtári feladatok ellátását, dokumentumait, a könyvtári működését szabályos megfelelőségét az általa kirendelt szakfelügyelet végzi.

1. A könyvtár a Zala vármegyei könyvtári hálózat tagintézménye. Hálózati központja a Deák Ferenc Megyei és Városi Könyvtár. (8900 Zalaegerszeg, Deák Ferenc tér 6.

1. Az iskolai könyvtári ellátás szakmai felügyeletét a Nagykanizsai Tankerületi Központ a Zalakarosi Móra Ferenc Általános Iskola és AMI igazgatója látja el.  Az iskolai könyvtári feladatok ellátását a Zalaegerszegi Pedagógiai Oktatási Központ által kirendelt könyvtári szaktanácsadó ellenőrzi és segíti.

1. A könyvtár működésének célja, a működés feltételei

Általános gyűjtőkörű nyilvános könyvtári szolgáltatást nyújt a település lakossága részére. Gyűjteményét folyamatosan fejleszti, feltárja, megőrzi, gondozza és rendelkezésre bocsájtja. Tájékoztat a könyvtári és nyilvános könyvtári rendszer dokumentumairól és szolgáltatásairól. Biztosítja a könyvtári dokumentumok helyben használatát és kölcsönzését. Lehetővé teszi más könyvtárak állományának és szolgáltatásainak elérését, részt vesz a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.

Ellátja az iskolai könyvtári szolgáltatásokat. Az iskola pedagógiai programjának megvalósításához, a neveléshez, tanításhoz, tanuláshoz szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését, a könyvtári rendszer szolgáltatásainak elérését, továbbá a könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító, az intézmény könyvtár-pedagógiai tevékenységét koordináló szervezeti egység.  (Küldetésnyilatkozat XVIII. számú melléklet)

A városi és iskolai könyvtár állományába csak a könyvtár gyűjtőkörébe tartozó dokumentum vehető fel. A tankönyveket külön gyűjteményként kezeljük, a külön gyűjtemény nyilvántartásának és használatának sajátos szabályait a tankönyvtári szabályzat tartalmazza.

Könyvtárunk rendelkezik a jogszabályban előírt alapkövetelményekkel:

1. a használók által könnyen megközelíthető könyvtárhelyiség, amely alkalmas az állomány szabadpolcos elhelyezésére és legalább egy iskolai osztály egyidejű foglalkoztatására,
2. legalább háromezer könyvtári dokumentum megléte,
3. tanítási napokon a tanulók, pedagógusok és a település lakói részére megfelelő időpontban a nyitvatartás biztosítása,
4. különböző információhordozók használatához, az újabb dokumentumok előállításához, a könyvtár működtetéséhez szükséges nyilvántartások vezetéséhez, katalógus építéséhez szükséges eszközök,

     (egyedi és csoportos nyilvántartás, tartós tankönyvekről külön nyilvántartás)

    a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartás vezetése.

Könyvtárunk kapcsolatot tart más iskolai és nyilvános könyvtárakkal, a Deák Ferenc Megyei és Városi Könyvtárral, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó intézmények könyvtáraival.

Az iskolai könyvtári ellátást a nyilvános könyvtárban is könyvtárosként dolgozó könyvtáros-tanár könyvtár-pedagógiai program alapján végzi, mely a Zalakarosi Móra Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola Pedagógiai Programjának része. Az ő munkáltatója a Nagykanizsai Tankerületi Központ, mellyel a feladatok ellátására, eszközök. állomány használatára, nyitvatartásra, munkaköri leírásra vonatkozó együttműködési megállapodás készül.

1. IV.Városi és iskolai könyvtárunk alapfeladatai és kiegészítő feladatai

1. Városi és iskolai könyvtárunk alapfeladatai - a jogszabályoknak megfelelően- a következők:

a) gyűjteményünk folyamatos fejlesztése, feltárása, őrzése, gondozása és rendelkezésre bocsátása,

b) tájékoztatás nyújtása a dokumentumokról és szolgáltatásokról,

c) az iskola pedagógiai programja és könyvtár-pedagógiai programja szerinti tanórai foglalkozások tartása, a tanulók önálló információhasználatra nevelése,

d) könyvtári dokumentumok egyéni és csoportos helyben használatának biztosítása,

e) könyvtári dokumentumok kölcsönzése,

f) tartós tankönyvek, segédkönyvek kölcsönzése tanulóink számára,

g) a könyvtári állomány pedagógiai programnak megfelelő, a tanulók és a pedagógusok igényeinek figyelembevételével történő fejlesztése.

2. Kiegészítő feladatai

a) egyéb könyvtári, tanórán kívüli foglalkozások, rendezvények tartása,

b) számítógépes informatikai szolgáltatások biztosítása,

c) tájékoztatás nyújtása a - könyvtárak, a pedagógiai-szakmai szolgáltatásokat ellátó

intézményekben működő könyvtárak, a nyilvános könyvtárak – dokumentumairól

szolgáltatásairól,

d) más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,

e) részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében.

2.1. Az iskolai tankönyvellátás megszervezésével kapcsolatos feladatok

Könyvtárunk ellátja az iskolai könyvtári feladatokat is, így közreműködik az iskolai tankönyvellátás megszervezésében, lebonyolításában.

Ennek végrehajtására az iskolai könyvtáros-tanár – részben munkaköri feladatként, a következő feladatokat látja el:

• közreműködik a tankönyv-rendelés előkészítésében, segíti az iskolai tankönyvfelelős munkáját,
• követi az ingyenes tankönyvellátásban részesülő diákoknak kiadott kötetek számának alakulását,
• követi a kiadott könyvek elhasználódásának mértékét,
• az éves tankönyvrendeléskor jelzi az iskola tankönyvfelelősének az elhasználódott kötetek pótlását célzó vagy újonnan kiadott tankönyvek számát.
• elvégzi az elhasználódott és elavult tartós tankönyvek, tanári példányok szabályos törlését, melyről listát készít

3.  A könyvtár működésével kapcsolatos szabályok

Az intézmény számára vásárolt dokumentumok nyilvántartása:

• az intézmény számára vásárolt összes dokumentumot könyvtári nyilvántartásba kell venni
• a könyvtáron kívül elhelyezett dokumentumokról lelőhely-nyilvántartást kell vezetni
• tanulók számára beszerzett tankönyveket szintén nyilvántartásba kell venni

4. A könyvtár szolgáltatásai a következők

• szépirodalmi könyvek, szakkönyvek, idegen nyelvkönyvek és szótárak kölcsönzése (az utóbbiak korlátozott számban),
• tankönyvek, tartós tankönyvek, különböző, a tanulmányi munkát elősegítő segédeszközök (pl.: térképek, példatárak, feladatgyűjtemények, tesztkönyvek stb.) kölcsönzése,
• információgyűjtés az internetről a könyvtáros-tanár segítségével,
• lexikonok és különböző alacsony példányszámú könyvek, dokumentumok olvasótermi használata,
• tájékoztató a diákok számára a könyvtár használatáról,
• más könyvtárak által nyújtott szolgáltatások elérésének biztosítása,
• könyvtári órák, egyéb foglalkozások tartása,
• tájékoztatás nyújtása a nyilvános könyvtárak által nyújtott szolgáltatásokról

1. A könyvtár használóinak köre, a beiratkozás módja

A könyvtár szolgáltatásait a Zalakarosi Móra Ferenc Általános Iskola és Alapfokú Művészeti Iskola valamennyi diákja és munkavállalója térítési díj fizetése nélkül igénybe veheti. A könyvek, a különféle dokumentumok és ismerethordozók kölcsönzése és olvasótermi használata, a számítógép- és internethasználat térítésmentes az iskola valamennyi diákja és munkavállalója számára. Kettős funkciójú könyvtárként a könyvtár szolgáltatásait külső személyek is igénybe vehetik. A könyvtár használatának részletes szabályait, a beiratkozás módját, a nyilvános könyvtárra vonatkozó díjszabásokat, a nyitva tartás és kölcsönzés idejét szabályzatunk XI. számú melléklete tartalmazza. (Könyvtárhasználati szabályzat). A könyvtárban elhelyezett számítógépek használatára vonatkozó szabályokat a XII. számú melléklet tartalmazza. (Számítógép használatának szabályai)

1. A könyvtár állományalakítása, gyűjtőköre

A könyvtár az alapfeladatokhoz és az olvasók igényeihez igazodva folyamatosan, tervszerűen fejleszti állományát: szakszerű gyarapítással és apasztással. Az állománygyarapítás önálló beszerzéssel történik. A gyűjtemény, vásárlás és ajándék formájában gyarapszik. A dokumentum beszerzési keret folyamatos és maradéktalan felhasználásáért a könyvtár vezetője a felelős. Minden évben szerződést köt a Könyvtárellátóval és lehetőleg igénybe veszi a kedvezményes könyvvásárlási lehetőségeket.

A település nyilvános közművelődési könyvtáraként széles körben gyűjti a lakosság általános tájékozódásához, művelődéséhez az igényes szórakozáshoz szükséges dokumentumokat. A gyűjteménybe könyveken kívül periodikák, elektronikus és audióvizuális dokumentumok tartoznak. A példányszám megállapításánál döntő szempont a várható felhasználói igény figyelembevétele. A gyűjtőkörét meghaladó egyedi igényeket könyvtárközi kölcsönzés keretében kéri meg a megyei, illetve az ODR-en keresztül valamelyik országos könyvtártól.

Iskolai könyvtárként olyan általános gyűjtőkörű szakkönyvtár, amelynek legalapvetőbb sajátos feladata az iskolai oktató - nevelő munka megalapozása.

E feladat ellátása érdekében a könyvtár szisztematikusan gyűjti, feltárja, megőrzi és rendelkezésre bocsátja dokumentumait.

Könyvtárunk részletes gyűjtőkörét a XIII. számú melléklet tartalmazza.(Gyűjtőköri szabályzat)

A tartós tankönyvekre vonatkozó szabályokat a XIV. számú melléklet tartalmazza. (Tankönyvtári szabályzat)

1.  Az állomány elhelyezése

1. A könyvállományt szabadpolcon helyezzük el, a nem hagyományos dokumentumokat a számukra rendszeresített tároló állványokon vagy szekrényekben.
2. A raktárban elkülönítve található a tartós tankönyvi állomány. Itt helyezzük el azokat a folyóiratokat is, melyeket a gyűjtőköri szabályzatban megadott időpontig megőrzünk.
3. A folyóiratszekrény polcain az adott évben rendelt folyóiratokat tároljuk.

1. Az állomány tagolódása:

Kézi és olvasótermi állomány: tárolása raktári jelzet alapján történik. A gyűjteménybe az alapállományon kívül el kell helyezni minden olyan mű egy példányát, amelyet gyakran kérnek helybeni használatra. Ez az állományrész csak külön szabályozás alapján kölcsönözhető.

Ismeretterjesztő és szakirodalom: raktározása az ETO (Egyetemes Tizedes Osztályozás) szerint történik.

Szépirodalom, gyermek-és ifjúsági irodalom: a Cutter táblázat alapján szerzői betűrendbe sorolva található. Kiemeléseket eszközölhetünk a használói igények szerint bizonyos állományrészekből (pl.: versek, mesék, állattörténetek, sorozatok stb.)

A nem hagyományos dokumentumok: kiadvány fajtánként, mint külön gyűjteményt kezeljük, raktározásukhoz folyószámot alkalmazunk.

1. A helyben olvasásra, a könyvtári foglalkozások és többkönyves órák megtartására olvasóhelyet alakítottunk ki.

1. Az állományvédelem

1. A könyvtár védelméről a fenntartó a könyvtár vezetőjén keresztül gondoskodik. A könyvtáros-tanár a rábízott könyvtári állományért, rendeltetésszerű működtetéséért anyagilag és erkölcsileg felelős. A dokumentumok védelmét a nyilvántartásba vétel, a használat, a leltározás, valamint a nyilvántartásból való kivezetés során biztosítani kell.
2. A könyvtár köteles minden dokumentumát folyamatosan nyilvántartásba venni. A dokumentumokat a megérkezéstől számítva két héten belül leltárba vesszük és bekerül a könyvtár OPAC-jába is. A dokumentumokat ellátjuk tulajdonbélyegzővel, leltári számmal és raktári jelzettel. A számlán (kísérő jegyzéken) szintén feltüntetjük a leltározás tételszámát.
3. Az állományt cím- és csoportos (összesített) leltárkönyvben tartjuk nyilván. A gyorsan avuló kiadványokról brosúraleltárt vezetünk.
4. A folyóiratokat (periodikákat) kardex-lapokon, az egyéb dokumentumokat pedig típusonként önálló címleltárkönyvbe kell beírni. A teljes dokumentumállományról az összesítő nyilvántartás tájékoztat.
5. Állományapasztás: évente töröljük az elveszett és elhasználódott, valamint az elavult könyveket. A fölös példányokat elég az időszakos állományellenőrzés alkalmával kivonni.
6. A könyvtár vezetője gondoskodik arról, hogy a mindenkor hatályos állományvédelmi rendeletben előírt időszakonként és könyvtárátadáskor az állományt tételesen ellenőrizzék.
7. A könyvtár vezetője anyagilag és fegyelmileg felel a gyűjtemény tervszerű, folyamatos gyarapításáért, a könyvtári keret felhasználásáért, ezért hozzájárulása nélkül a könyvtár számára dokumentumokat senki nem vásárolhat.
8. A könyvtáros felelősségre vonható a dokumentum – és/ vagy eszközhiányért,ha:

-        bizonyíthatóan nem tartotta meg a könyvtár nyilvántartási, kezelési, használati és működési szabályait

-        kötelességszegést követ el

-        leltározáskor mutatkozó hiány túllépte a megengedett mértéket

1. A kölcsönző (kiskorúnál jótálló) anyagilag felel a dokumentumok és /vagy technikai eszközök megrongálásával és/vagy elvesztésével okozott kárért. A tanulók és dolgozók munkaviszonyát csak az esetleges könyvtári tartozás rendezése után lehet megszűntetni. Anyagi felelősség a kilépést intéző személyt terheli ennek elmulasztása esetén.
2. A letéti állományért az átvevő szaktanár a felelős.
3. A könyvtár biztonsági zárainak kulcsa a könyvtár vezetőjénél, a könyvtárosnál, munkaideje leteltével az intézmény kulcsos szekrényében helyezendők el. A kulcsok csak indokolt esetben (vis maior, betegség) adhatók ki az intézmény vezetőjének.
4. Az állomány fizikai védelme:

-        Tűzrendészeti szabályok betartása

-        Ügyelni a könyvtár tisztaságára

-        A dokumentumokat védeni a fizikai ártalmaktól

1. Az állományvédelem nyilvántartásai:

-        állományellenőrzési nyilvántartások (jegyzőkönyv)

-        kölcsönzési nyilvántartások (tasakos és számítógépes)

1. Az állomány feltárása

A könyvtár valamennyi dokumentumáról cédulakatalógus és/vagy számítógépes katalógus (OPAC) készül.

- Betűrendes katalógus (szépirodalom)

- Szakkatalógus (ismeretterjesztő katalógus)

Részletes szabályait az XV. számú melléklet tartalmazza. (Katalógusszerkesztési szabályzat)

1. A könyvtáros munkarendje

A könyvtárvezető feladatait a XVI. számú melléklet, a könyvtáros feladatait a XVII. számú melléklet tartalmazza. (A könyvtárvezető és a könyvtáros munkaköri leírása)

1. Záró rendelkezések

A szabályzat naprakész állapotáról, a szükséges módosításokról, a könyvtárvezető javaslatának figyelembevételével a fenntartó gondoskodik.

A könyvtár az iskolai könyvtár feladatait is ellátja, annak szabályozását az iskola SZMSZ-ében is meg kell fogalmazni.

A könyvtár szabályzata 8 mellékletet tartalmaz (XI-XVIII.), az érvényes könyvtári jogszabályok alapján készült, a fenntartó szerv jóváhagyásával és visszavonásig érvényes,egyúttal minden korábbi szabályozás érvényét veszti.

A szabályzatot megkapta:

-        az önkormányzat

-        a könyvtár vezetője

1. V.FEJEZET

A ZALAKAROSI KÖZÖSSÉGI HÁZ ÉS KÖNYVTÁR

KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE

1./ Munkatársi értekezlet

Az intézmény dolgozóinak száma csupán néhány fő, de évente kétszer szükséges lehet munkatársi értekezlet megtartása. Az értekezleteken felmerülő feladatok:

-        Az intézmény feladatainak ismertetése

-        A munkavégzéssel kapcsolatos kérdések, vélemények megfogalmazása

-        A dolgozók munkaköri körülményeit érintő problémák, kérések megtárgyalása

-        Az eredmények, hiányosságok megbeszélése és megoldáskeresés a jó munkaköri légkör kialakításának érdekében.  

2./ Szakmai értekezletek, továbbképzések

Az intézmény vezetője kapcsolatot tart a fontosabb szakmai szolgáltatásokat végző szervezetekkel és közművelődési tanácsadást végző szakemberekkel (Zala Megyei Közművelődési Intézet stb.).

3./ Helyi intézmények

Az intézmény vezetője együtt működik a város oktatási intézményével az eredményesebb feladatellátás érdekében. Közreműködik a mindenkori képviselő-testület kulturális és oktatási ügyekkel foglalkozó bizottság tagjaival a város közművelődésének alakításában, fejlesztésében és a belső ellenőrzés elvégzésében.

4./ Érdekvédelmi szervezetek

Az intézmény vezetője gondoskodik arról, hogy az intézmény dolgozói élhessenek munkavállalói jogaikkal, biztosítja a demokratikus munkakörülményeket. Munkája során együtt működik a szakszervezetekkel is.

1. VI.FEJEZET

A ZALAKAROSI KÖZÖSSÉGI HÁZ ÉS A ZALAKAROSI TURISZTIKAI NONPROFIT KFT, TURISZTIKAI EGYESÜLET KAPCSOLATTARTÁSI RENDJE

1./ Munkatársi értekezlet

A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár és a Turisztikai Nonprofit Kft., Zalakarosi Turisztikai Egyesület között havonta egy alkalommal szükséges lehet munkatársi értekezlet megtartása. Az értekezleteken felmerülő feladatok:

• Zalakaros Városidegenforgalmi és kulturális feladatainak ismertetése
• A munkavégzéssel kapcsolatos kérdések, vélemények megfogalmazása
• Az eredmények, hiányosságok megbeszélése és megoldáskeresés a jó munkaköri légkör kialakításának érdekében.

2./ Zalakarosi Közösségi Ház és a Turisztikai Egyesület programjainak kölcsönös segítése 

• A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár az év folyamán sorra kerülő programokat, egymást segítve hajtják végre.
• A Turisztikai Egyesület együttműködik a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtárral az általa szervezett rendezvényeken lehetőség szerin fellépési lehetőséget biztosít a helyi kulturális csoportoknak.
• Segítenek egymásnak a programok lehetőség szerinti népszerűsítésében. (online, plakát, szórólap stb…)
• éves rendezvényterveket, akciókat összehangolják, egységes programajánlókat készítenek
• rendezvények során felmerülő problémák, tapasztalatokat megbeszélése

1. VII.FEJEZET

AZ ÜNNEPEK MEGEMLÉKEZÉSÉNEK RENDJE

Az intézmény vezetője éves munkatervében rögzíti a közösséggel kapcsolatos hagyományok, ünnepek adott évre vonatkozó megemlékezési rendjét.

A megemlékezés más (az eredeti ünnephez közel eső) napra történő áthelyezése csak a Polgármester engedélyével történhet.

VII. FEJEZET

1. 1.Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya

A Költségvetési szerv számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ -ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.

               Az SZMSZ hatálya kiterjed:

• Az intézményvezetőre
• Az intézményegység vezetőre
• A Könyvtár dolgozóira
• A Közösségi Ház dolgozóira
• A Közösségi Ház szolgáltatásait igénybe vevőkre.

Az SZMSZ Zalakaros Város Képviselőtestület jóváhagyásával lép hatályba és visszavonásig érvényes.

Az SZMSZ hatálybalépése

Az SZMSZ 2024. április 1. napján lép hatályba.

Sinkovics Norbert

intézményvezető

Mellékletek:

1. Költségvetési szerv szervezeti felépítése
2. Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár intézményvezető munkaköri leírás
3. Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár közművelődési munkatárs munkaköri leírás
4. Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár gondnok munkatárs munkaköri leírás
5. Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár informatikus munkatárs munkaköri leírás
6. Továbbképzés, beiskolázás
7. A költségvetési szerv telephelyeinek adatai – általános házirend

1. Kulcshasználati megállapodás

9. Munka- és tűzvédelmi szabályzat
10. Iratkezelési szabályzat
11. Könyvtárhasználati szabályzat
12. Számítógéphasználati szabályzat
13. Gyűjtőköri szabályzat
14. Tankönyvtári szabályzat
15. Katalógusszerkesztési szabályzat
16. Könyvtárvezető munkaköri leírása
17. Könyvtáros munkaköri leírása
18. Küldetésnyilatkozat

MELLÉKLETEK:

I. sz. melléklet

Költségvetési szerv szervezeti felépítése

II. sz. melléklet

Zalakaros Közösségi Ház és Könyvtár vezető munkaköri leírása

A Munkakört betöltő neve:

Beosztása: Közösségi Ház és Könyvtár igazgató

A szervezeti egység megnevezése: Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

A feladatkör megnevezése: Közösségi Ház és Könyvtár vezetése

Alárendelt munkakör: közművelődési munkatárs,gondnok munkatárs, könyvtár vezető, könyvtáros

Közvetlen felettese: Polgármester

Munkaköri feladatok meghatározása:

Általános feladatok:

• a közművelődési kínálat helyi igények és belső lehetőségek alapján történő összeállítása
• a művelődési igények felmérése, folyamatos figyelése
• állandó kapcsolattartás az oktatásban és a civil szférában működökkel
• teret, lehetőséget biztosítani a város önszerveződő csoportjainak, szervezeteinek
• a működési feltételek biztosításán túl szakértelem és szakmai kapcsolatai révén segíteni a külső feltételek (szervezeti, anyagi, jogi stb.) feltérképezésében az adódó lehetőségek eltérésében
• ügyelni a város kulturális arculatának megteremtésére, megjelenítésére, esetleges menedzselésére
• beláttatni a közművelődés finanszírozásának szükségszerűségét, s eközben keresni a működést segítő külső (pályázati, szponzori) forrásokat lehetőség szerint
• az önkormányzat Képviselő Testületével, mint fenntartóval történő együttműködés, a Képviselő Testület döntését elősegítő szakmai előterjesztések, dokumentációk készítése
• közvetlen kapcsolat fenntartása a város oktatási intézményével, az oktatási intézmény igényei szerint szervezési, nevelési, koordinálási feladatok ellátása
• a város kulturális programjainak bemutatása, ajánlatainak állandó közzététele a szervezéstől a megvalósításon át az értékelésig
• lakossággal történő kommunikáció, ezzel kapcsolatos szakmai elemzések igény szerinti készítése
• életkori csoportok szerinti mozgás, tanulás, szórakozás lehetőségének biztosítása, esetleges szervezése
• művészeti sorozatok, ismeretterjesztő előadások szükségszerinti tervezése, igény szerint hétvégi családi programok szervezése
• a felnőtt lakosság művelődési, szórakozási igényeinek felmérése, lehetőség szerinti rendezvények szervezése (képzőművészeti, zenei, irodalmi, báli, családi, természetgyógyászati, stb.)
• zalakarosi neves közéleti emberek, művészek, sportolók bevonása rendezvényekbe, programokba
• kulturális turizmus gondozása (múlt és jelen tárgyi, szellemi értékeinek bemutatása lehetőség szerint)
• ünnepek kultúrájának szervezése, gondozása
• nemzetközi kapcsolatok gondozása a Turisztikai Egyesület segítségével

III. sz. melléklet

Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár közművelődési munkatárs munkaköri leírása

Tevékenységét a Közösségi Ház és Könyvtár vezetőjének útmutatásai szerint önállóan végzi. Munkaideje a Közösségi Ház nyitva tartásához és a rendezvényekhez igazodik. Intézményvezető távolétében helyettesítési feladatokat ellátja. 

Általános feladatai:

• Adminisztrációs tevékenységet végez.
• Szervezői feladatok elvégzése
• Nemzetközi kapcsolatok gondozása
• Munkavégzés helye a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár székhelye, telephelyei, bérleménye, Zalakaros Város területe, felmerülő vidéki helyszínek
• kiállítások szervezése
• Segít a Közösségi ház programjainak megszervezésében, hirdetésében és lebonyolításában.
• A vezetővel együtt koordinációs tevékenységet végez a különböző csoportok és klubok között: helyszín és szükséges eszközök biztosítása.
• Személyes ismeretségei révén gazdagítja a Közösségi Ház kapcsolatrendszerét.
• Végzi a sokszorosítással, plakátolással és szervezéssel kapcsolatos technikai feladatokat.
• Felügyeli a Közösségi Ház és Könyvár székhelyének telephelyeinek, bérleményének rendjét, ügyel a Házirend betarttatására.
• Segít a programok előkészítésében, pl. dekoráció készítése, teremrendezés stb.
• Közreműködik a helyi közművelődési igények feltérképezésében és összegyűjtésében.
• egyéb feladatok elvégzése

Részletes feladatai:

• A Közösségi Ház nyitva tartási idejének törzsidejében rendelkezésére áll a város polgárainak.
• Az intézményvezető távollétében végzi az intézmény zavartalan működéséhez szükséges feladatokat.
• A rendezvényeknél segít a nyitási – zárási lehetőségek biztosításában egyeztetés alapján.

IV. sz. melléklet

Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár gondnok munkatárs munkaköri leírás

Tevékenységét a Közösségi Ház és Könyvtár vezetőjének útmutatásai szerint önállóan végzi. Munkaideje a Közösségi Ház nyitva tartásához és a rendezvényekhez igazodik. 

• Civil Ház és területének felügyelete, gondozása, karbantartása
• Sportudvar felügyelete, gondozása és tisztántartása
• Munkavégzés helye a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár székhelye, telephelyei, bérleménye, Zalakaros Város területe, felmerülő vidéki helyszínek
• az intézmény által szervezett rendezvények hangtechnikai biztosítása,
• hangtechnikai eszközök karbantartása;
• színpadmesteri teendők ellátása a rendezvényeken,
• segíti a rendezvények, sikeres lebonyolítását,
• kiállítások technikai lebonyolítása,
• gondoskodik arról, hogy az épület mindig felkészült legyen a közönség fogadására, biztosítja a zökkenőmentes üzemeltetést, zavar esetén azonnal jelzi azt felettesének,
• rendezvények alkalmával különös tekintettel feladata az értékvédelem,
• igény szerint állagmegóvó festést, javítást, karbantartást végez
• gépkocsivezetői feladatok ellátása,
• látogató ügyfelek tájékoztatása, fogadása, a házirend betartatása,
• termek igény szerinti berendezése,
• az épületek nyitása, zárása, riasztása vagyonvédelmi felügyelete
• egyéb feladatok elvégzése

V. sz. melléklet

Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár informatikus munkatárs munkaköri leírás

VI. sz. melléklet

Az Költségvetési szerv továbbképzési és beiskolázási terve

Hivatkozások:

—        az 1997. évi CXL törvény a Kulturális javak védelméről és muzeális       Költségvetési szervekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről

1. 1.A továbbképzési terv kezdeményezése:

A kulturális Költségvetési szerv vezetője minden továbbképzési időszak utolsó évének szeptember 15. napjáig kezdeményezi Költségvetési szervénél a továbbképzési terv elkészítését.

1. 2.A továbbképzési terv egyeztetése

Kulturális Költségvetési szerv vezetője minden továbbképzési időszak utolsó évének október 15. napjáig egyezteti Költségvetési szerve továbbképzési tervét az Költségvetési szerve kulturális szakembereivel.

1. 3.A továbbképzési terv véleményezése

A kulturális Költségvetési szerv vezetője az Költségvetési szerve továbbképzési tervét minden továbbképzési időszak utolsó évének október 31. napjáig megküldi véleményezésre a Zalakaros Város Képviselő Testületének.

1. 4.A továbbképzési terv módosítása

1. a.)Amennyiben az Költségvetési szerv kulturális szakembere az elfogadott továbbképzési tervtől eltérő továbbképzésben kíván részt venni, azt az Költségvetési szerv vezetőjével egyeztetni kell.

1. b.)Amennyiben a kulturális szakember a továbbképzési időszak ideje alatt távozik az Költségvetési szervből, új belépő esetén a konkrét esetnek megfelelően kell alkalmazni a továbbképzésről szóló miniszteri rendelet szabályait.

1. c.)A kulturális szakember személyes körülményeiben beálló bármely változás miatt egy alkalommal — a vezetővel egyeztetve — halasztást kérhet a képzés megkezdése tekintetében.

1. d.)A képzés során sikertelen vizsga, illetve félév esetén az ebből adódó többletköltségeket a kulturális szakember fizeti.

1. e.)Amennyiben a kulturális szakember továbbképzési kötelezettségének főiskolai, egyetemi szintű képzéssel tesz eleget, és tanulmányai folytatása közben vagy tanulmányai befejezését követően távozik, ennek szabályait a kulturális Költségvetési szerv vezetője

1. f.)és a kulturális szakember között létrejött tanulmányi szerződés szabályozza.

1. g.)A fentiekben nem szabályozott minden más esetben a módosítások során a kulturális Költségvetési szerv vezetője és kulturális szakemberei egyeztetnek egymással.

A beiskolázási terv kezdeményezése:

1.         A kulturális Költségvetési szerv vezetője — a továbbképzési terv alapján — minden év január 10-ig kezdeményezi Költségvetési szervénél az adott naptári évre és a következő évre a beiskolázási terv elkészítését.

1. 2.A beiskolázási terv egyeztetése:

A kulturális Költségvetési szerv vezetője minden év január 30-ig egyezteti Költségvetési szerve beiskolázási tervét Költségvetési szerve kulturális szakembereivel.

1. 3.A beiskolázási terv véleményezése:

A kulturális Költségvetési szerv vezetője az Költségvetési szerve beiskolázási tervét minden év február 10-ig megküldi véleményezésre a Zalakaros Város Képviselő Testületének.

1. 4.A beiskolázási terv módosítása:

Minden esetben a kulturális Költségvetési szerv vezetője és kulturális szakemberei

egyeztetnek egymással.

VII. sz. melléklet

A költségvetési szerv telephelyeinek adatai – általános házirendje

Az intézmény megnevezése: Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár

Címe: 8749 Zalakaros, Hegyalja u. 40.

Az intézmény székhelye: 8749 Zalakaros, Hegyalja u. 40. (Civil Ház)

Az intézmény telephelyei:

1. Könyvtár

Címe: 8749 Zalakaros, Liget u. 28.

2. Sportudvar

Címe: 8749 Zalakaros, Liget u. 28.

3. Kertmozi

Címe: 8749 Zalakaros, Szőlő u.18.

Házirend

1. A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár (továbbiakban Költségvetési szerv telephelyei) helységeiben tartózkodni kiskorúaknak csak felügyelettel lehet (klubvezető, tanár, felnőtt kísérő stb.).
2. A Költségvetési szerv telephelyeit, helységeit beteg, lázas ember nem veheti igénybe.
3. Használat után az intézmény helységeit fogadó állapotba kérjük visszarendezni (pl. székek, asztalok visszapakolása stb.).
4. Kérjük, a helységek használatának befejezését követően kapcsolják le a villanyt (mosdók, nagyterem, Olvasó).
5. A Költségvetési szerv telephelyeire hozott tárgyakért és értékekért (pénztárca, ékszerek, mobiltelefon stb.) felelősséget nem vállalunk.
6. A Költségvetési szerv telephelyein, helységeiben a dohányzás tilos. Dohányzásra kijelölt hely az udvaron, telephelyek bejáratától min. 5 métere.
7. A Költségvetési szerv rendezvényein ittas ember nem vehet részt, és az eseményből (ünnepség, klub stb.) kizárható.
8. A programokon résztvevők kötelesek tiszteletben tartani a rendezvények jellegét: kérjük, az ünnepi megemlékezések alatt kerüljék a hangos beszédet, nevetgélést.
9. A Költségvetési szerv hangtechnikai berendezései csak a vezető engedélyével vehetők igénybe. Használat után gondoskodni kell áramtalanításukról.
   1. Aki a Költségvetési szerv berendezéseit, tárgyait megrongálja vagy tönkreteszi, köteles az általa okozott kárt megtéríteni. Kiskorú esetében a felelősség a gondviselőé.
   2. Az általános házirend telephelyenként változik, kiegészített házirendek a telephelyeken jól látható helyre kifüggesztésre kerültek.
   3. Nyitva tartások telephelyenként eltérhetnek, ezért minden telephely házirendje kiegészítésre kerül a nyitva tartási idővel.

VIII. sz. melléklet

Kulcshasználati megállapodás

Mely létrejött a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár vezetője és ………………………………….…………   sz.i.sz: ………..………………… cím:  …………………………………..… (továbbiakban kulcshasználó) között. A megállapodás tárgya szerint a kulcshasználó tevékenységének (klubfoglalkozás, rendezvény stb.) folytatásához használatba veheti a Költségvetési szerv telephelyeit, és ehhez használhatja a részére átadott bejárati ajtókulcsot.

A használat során rá és a tevékenység résztvevőire is vonatkoznak a Házirend szabályai. A használatot követően köteles meggyőződni a kulcshasználó, hogy az általa használt helységek ablakait és a bejárati ajtót bezárta, amennyiben riasztóval ellátott az épület, riasztani kell. A Költségvetési szerv telephelyeit a kulcshasználó tevékenységi ideje alatt bekövetkező előre nem látott eseményekért (baleset, lopás, rongálás stb.) a kulcshasználó vállalja a felelősséget.

A kulcshasználó köteles visszaadni a kulcsot, ha a tevékenység megszűnik, vagy a Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár vezetője erre felszólítja.

A Kulcshasználati megállapodást megismertem, magamra nézve kötelezőnek elfogadom.

Dátum: ……………………………

………………………………………                         ………………………………….

                   Kulcshasználó                                            Zalakarosi Közösségi Ház és

                                                                                               Könyvtár intézményvezető

Jelen megállapodás aláírásával egyidejűleg a bejárati ajtó kulcsát átvettem.

……………………………………..

                   Kulcshasználó

A kulcsot visszaadtam……………………………-án:

                                                                                  ……………………………………..

A kulcsot visszakaptam………………………….-án:

                                                                                  ……………………………………..

                                                                                          Zalakarosi Közösségi Ház és

                                                                                                   Könyvtár intézményvezető

IX. sz. melléklet

Munka- és tűzvédelmi szabályzat

1. A Zalakarosi Közösségi Ház és Könyvtár és telephelyeinek a tűzvédelmi feladatokat az intézmény vezetője látja el az önkormányzattal együtt működve.
2. Az élet- és testi épség megóvására vonatkozó további rendelkezéseket a Házirendek

szabályozzák.  

Tűz esetén a feladatok és kötelezettségek a következők:

• A veszélyeztetett személyek mentése
• A tűz terjedésének megakadályozása
• Az anyagi javak védelme
• A tűz eloltásában való szükség szerinti segédkezés
• A szükséges biztonsági intézkedések megtétele.

A létesítmény tűzveszélyességi osztálya:

Tűzvédelmi feladatok:

• Mindenki köteles gondoskodni a használatában lévő épület, ill. saját eszközeinek, tárgyainak tűzvédelmi biztonságáról.
• Aki tüzet vagy annak közvetlen veszélyét észleli, köteles azt haladéktalanul jelezni a Közösségi Ház és Könyvtár vezetőjének vagy megbízott vezetőjének. Ha az épületben nincs senki, akkor a tűzoltóságot kell értesíteni, vagy ha erre nincs lehetőség, a rendőrséget, mentőszolgálatot, illetve az önkormányzat Polgármesteri Hivatalát.
• Tűz – vagy robbanásveszély esetén mindenki köteles elhagyni az épületet, s a kiérkező tűzoltóságnak szükség szerint segítségére lenni. Legfontosabb teendő tűz – vagy robbanásveszély esetén az élet védelme. A menekülési útvonalat kihelyezett táblák mutatják.
• Dohányozni csak az udvaron lehet a bejárati ajtó előtt. A csikkeket a kihelyezett hamutartóba kell tenni.
• A műanyag szeméttárolókba tűzveszélyes anyagot tenni tilos.
• Az intézménynek biztosítania kell a tűzoltó készüléket működőképes állapotban és az oltóvizet.
  • A Költségvetési szerv telephelyein fokozottan tűz és robbanásveszélyes tárgyak, anyagok még rövid ideig sem tarthatóak.
  • Elektromos tűz gyanúja esetén a legfontosabb teendő az épület áramtalanítása.
  • Az intézmény dolgozói a munkaadótól tűzvédelmi oktatásban részesülnek.

…………………………………..                                        ……………………………………

                polgármester                                                            Zalakarosi Közösségi Ház

                                                                                                       és Könyvtár intézményvezető

………………………………….

                   jegyző